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Mitarbeiter sind uns wichtig

Arbeiten bei der Papedis AG

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen

Wir arbeiten nach einer Philosophie der «offenen Türen». Das heisst, neue Ideen und Feedback sind jederzeit willkommen und erwünscht. Dienstwege halten wir möglichst kurz, sodass viele Mitarbeitende direkt einem Mitglied der Gruppenleitung unterstellt sind. Dadurch werden Entscheidungen auch nicht unnötig hinausgezögert.

Wandelbar, innovativ, zukunftsgerichtet

Unsere Branche befindet sich im Wandel. Mit innovativen Lösungen in der Logistik, der Aufnahme von Trends in Sachen Produktneuheiten und zukunftsgerichteten Sortimentserweiterungen unterstützen wir unsere Kunden, diesen Wandel mitzugehen. Gestalten auch Sie die Zukunft unserer Unternehmensgruppe und der Branche aktiv mit.

Teamwork, Projektarbeit, Austausch

Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem TEAMGEIST grossgeschrieben wird. Wir arbeiten abteilungs- und firmenübergreifend eng zusammen, tauschen uns aus und unterstützen uns gegenseitig. Gemeinsames Mittagessen, Teamausflüge, Events mit der gesamten Offix Gruppe - auch gemütliches Beisammensein kommt nie zu kurz.

Unsere Berufsfelder

Logistik

Job-Schwerpunkte

  • Wareneingang
  • Ware einlagern
  • Kommissionieren
  • Qualitätskontrolle
  • Warenausgang/Spedition

Job-Highlights

  • Verwaltung der Auftragseingänge
  • Steuerung des Hochregallagers
  • Einblick in Fördertechnik und Steuerung

Einkauf

Job-Schwerpunkte

  • Artikel eröffnen, Stammdatenpflege
  • Bedarfsanalyse
  • Angebote einholen
  • Bestellabwicklung
  • Auftragsnachverfolgung

Job-Highlights

  • Sortimentsmanagement
  • Lieferanten-Meetings
  • Vertrags-Preisverhandlung

Marketing

Job-Schwerpunkte

  • Kommunikation  
  • Newsletter- und Online-Marketing
  • Webseite/CMS
  • Printmedien Erstellung/Design
  • Organisation Events   

Job-Highlights

  •  Messe INNOPAP
  •  Umsetzung Marketingpläne
  •  POS-Kampagnen

Verkauf Innendienst

Job-Schwerpunkte

  •  Bearbeitung von Kundenaufträgen
  •  Erfassung von Kundenbestellungen
  •  Kundenaufträge bearbeiten
  •  Kundenbeanstandungen erledigen
  •  Offerten erstellen

Job-Highlights

  • Kundenevents
  • Telefonischer Kundenkontakt
  • Kommunikation/Verkauf von Neuheiten

Verkauf Aussendienst

Job-Schwerpunkte

  • Sortimentserweiterung
  • Hilfeleistungen bei der Online-Präsenz der Kunden
  • Kundenberatung
  • Kundenpflege
  • Neuheiten/Warenpräsentation

Job-Highlights

  • POS-Gestaltung
  • Neukundengewinnung
  • Produktpräsentation/Muster-Abgabe

Buchhaltung

Job-Schwerpunkte

  • Versand Kundenrechnungen
  • Verbuchen der Zahlungseingänge
  • Bearbeiten der Kreditlimite
  • Verarbeitung/Zahlung der Lieferantenrechnungen mittels Einlesung in elektronischen Workflow
  • Mahn- und Inkassowesen

Job-Highlights

  • Kontakt mit Kunden und Lieferanten
  • Monatliches Reporting
  • Budgeterstellung

IT/Technik

Job-Schwerpunkte

  • Unterhalt/Monitoring moderner Netzwerk- und Server-Infrastruktur
  • Sicherstellung stabiler, virtueller und leistungsstarker Arbeitsplattformen für Kunden und Mitarbeitende
  • Unterhalt Peripherie inkl. Druckerpark
  • Datensicherungen/Datensicherheit
  • Einrichtung/Unterhalt von Schnittstellen zu Kunden und Lieferanten

Job-Highlights

  • IT-Probleme lösen
  • Vernetzung digitaler Informationen
  • Kontakt zu Kunden und Mitarbeitenden

Personalmanagement

Job-Schwerpunkte

  • Rekrutierung
  • Mitarbeiter-Entwicklung
  • Lohnbuchhaltung
  • HR-Administration
  • Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Job-Highlights

  • Zufriedene Mitarbeitende
  • Begleitung der Mitarbeitenden während des ganzen Mitarbeiter-Life-Cycles
  • Erfolgreiche Einführung von Projekten

Das sagen unsere Mitarbeiter

"Ich arbeite gerne hier. Wir pflegen eine gute Stimmung im Team und auf allen Ebenen kollegiale Umgangsformen. Die Firma ist immer im Wandel und ihrer Zeit voraus. Unsere Branche ist sehr interessant und der Kontakt zu Lieferanten und Kunden ist eine Bereicherung. Ich erlebe immer wieder gerne mit, wie sich unsere Branche wandelt und in welchem Tempo, von print auf digital und natürlich die grossen Umstellungen im Sortiment."

Jean-Claude Geiger
(Leiter Sortimentsmanagement und Stv. Leitung IT)

"Hier wird es nie langweilig, täglich erweitern wir unser umfassendes Sortiment mit neuen Produkten oder lernen neue Lieferanten kennen. Ich finde es super, dass ich mich so stark einbringen kann und dass meine Meinung gefragt und geschätzt wird. Mein Team ist sehr motiviert und erbringt auch in hektischen Zeiten Höchstleistungen."

Petra Deiss
(Category Manager & Teamleiterin OPD)

"Die Stimmung im Team und auch mit den anderen Abteilungen ist von Einkauf bis Marketing und durch alle Hierarchiestufen sehr kollegial. Die Abläufe in der Logistik haben sich stark gewandelt und die neuen Technologien beschleunigen und professionalisieren unsere Arbeits-Prozesse. Was mir hier besonders gefällt, ist die soziale Einstellung der Firma und die Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden. So wurde ich zu meiner Weiterbildung als Logistikleiter unterstützt, das schätze ich sehr."

José Vázquez
(Lagerleitung)

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